Privacybeleid

This privacy policy is also available in English.

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens Travly V.O.F., handelend onder de naam Jobfox (‘Jobfox’, ‘wij’, ‘ons’), verwerkt, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op de website jobfox.nl en op het Jobfox-platform.

1. Wie is Jobfox

Jobfox is een handelsnaam van Travly V.O.F., gevestigd te Rijen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75173832. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via hello@jobfox.nl.

Afhankelijk van uw relatie tot Jobfox treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke - wij bepalen dan zelf doel en middelen van de verwerking - of als verwerker, wat betekent dat wij gegevens verwerken namens en in opdracht van een werkgever die het Jobfox-platform gebruikt. In de hoofdstukken hieronder geven wij per groep aan welke rol van toepassing is.

2. Bezoekers van jobfox.nl

Wij maken op dit moment geen gebruik van analysetools, trackingcookies of advertentienetwerken op onze website. Het bezoeken van jobfox.nl resulteert dus niet in het plaatsen van cookies of het volgen van uw gedrag.

Indien u per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij verstrekt — zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht — uitsluitend om uw vraag te kunnen beantwoorden. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden.

Voor deze verwerking is Jobfox verwerkingsverantwoordelijke. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te kunnen beantwoorden, dan wel de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst.

3. Gebruikers van het Jobfox-platform (werkgevers en hun medewerkers)

Werkgevers die het Jobfox-platform gebruiken en de medewerkers die namens de werkgever toegang hebben - bijvoorbeeld recruiters of HR-medewerkers, hierna ‘Gebruikers’ - verstrekken ons gegevens om een account aan te maken en te gebruiken, zoals naam, e-mailadres, functie en organisatiegegevens.

Wij verwerken deze gegevens om:

• toegang tot het platform te verlenen en accounts te beheren;
• ondersteuning (support) te bieden;
• te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen, bijvoorbeeld facturatie.

Voor deze verwerking is Jobfox verwerkingsverantwoordelijke. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met de werkgever, en voor administratieve gegevens onze wettelijke verplichting deze gedurende de wettelijke termijn te bewaren (doorgaans zeven jaar voor fiscale gegevens).

4. Kandidaten

Werkgevers gebruiken het Jobfox-platform om kandidaten voor hun vacatures op te volgen via geautomatiseerde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde communicatie via WhatsApp (de ‘AI-opvolging’). In dit kader verwerkt Jobfox persoonsgegevens van kandidaten.

Rolverdeling

De werkgever bij wie u heeft gesolliciteerd, is verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens: de werkgever bepaalt voor welke vacature u wordt opgevolgd, welke vragen tijdens de AI-opvolging worden gesteld, op welke criteria u wordt gekwalificeerd, en wat er met de uitkomst gebeurt, bijvoorbeeld het uitnodigen voor een gesprek, afwijzen of contact opnemen. Jobfox is verwerker: wij leveren de techniek waarmee de werkgever dit uitvoert en verwerken uw gegevens in opdracht van en volgens de instructies van de werkgever.

Welke gegevens

Afhankelijk van het sollicitatieproces van de werkgever kan het gaan om: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode/woonplaats, de functie en sector waarop u heeft gereageerd, opleidingsniveau, werkervaring, beschikbaarheid, motivatie en de inhoud van uw gesprekken via WhatsApp tijdens de AI-opvolging, inclusief de uitkomst van de screening.

WhatsApp en AI

De AI-opvolging verloopt via het WhatsApp Business Account van de werkgever en via Anthropic, de aanbieder van de Claude AI-technologie, met een API-koppeling op naam van de werkgever. Dit betekent dat uw berichten ook worden verwerkt door Meta (WhatsApp) en door Anthropic, onder de eigen voorwaarden van die partijen jegens de werkgever.

Gebruik voor het verbeteren van Jobfox

Jobfox kan de inhoud van gesprekken die via de AI-opvolging zijn gevoerd, inclusief eventuele persoonsgegevens die daarin voorkomen, inzien en analyseren om het platform te onderhouden, te beveiligen en de kwaliteit van de AI-opvolging te verbeteren. De toegang hiertoe is beperkt tot een klein aantal medewerkers van Jobfox. Wij gebruiken deze gegevens niet om profielen van individuele kandidaten op te stellen, niet voor marketingdoeleinden, en niet om AI-modellen van derden, waaronder de door Anthropic aangeboden modellen, te trainen, te verbeteren of te valideren.

Bewaartermijn

De werkgever is verantwoordelijk voor het bepalen hoe lang uw gegevens worden bewaard, en voor het tijdig verwijderen of anonimiseren daarvan. Als extra waarborg anonimiseert Jobfox uw identificerende gegevens — zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en postcode — automatisch nadat gedurende drie maanden geen activiteit meer heeft plaatsgevonden in uw dossier, ongeacht of de werkgever al actie heeft ondernomen.

5. Uw rechten en verwijdering van gegevens

Onder de AVG heeft u onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking.

Bent u kandidaat?

Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact op met de werkgever bij wie u heeft gesolliciteerd — die is verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens. Neemt u toch rechtstreeks contact op met Jobfox, dan geleiden wij uw verzoek door naar de betreffende werkgever en informeren wij u daarover.

Bent u Gebruiker van het platform of bezoeker van onze website?

Stuur een e-mail naar hello@jobfox.nl. Wij reageren binnen vier weken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Andere partijen die gegevens verwerken

Voor het functioneren van het Jobfox-platform maken wij gebruik van een beperkt aantal andere partijen die als subverwerker voor ons optreden:

Daarnaast worden gegevens van kandidaten, zoals beschreven in hoofdstuk 4, mede verwerkt door Meta (WhatsApp) en door Anthropic (Claude API), onder het eigen account en de eigen voorwaarden van de werkgever. Deze partijen zijn geen subverwerkers van Jobfox.

7. Wijzigingen in dit beleid en contact

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het platform wordt uitgebreid of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De datum van de laatste wijziging staat onderaan deze pagina vermeld.

Travly V.O.F. (h.o.d.n. Jobfox)
Verre Weiden 25, 5122 HA Rijen
KvK: 75173832
E-mail: hello@jobfox.nl

Laatst bijgewerkt: 15 juni 2026