Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw gegevens.

1. Wie zijn wij?

Jobfox is een online platform dat elektromonteurs en elektriciens koppelt aan werkgevers in de technische sector. Wij bieden een salarischeck aan waarmee kandidaten hun marktwaarde kunnen bepalen en brengen hen in contact met werkgevers die op zoek zijn naar technisch personeel.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Jobfox

Jobfox is een handelsnaam van Djura Works, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81287321, gevestigd te Verre Weiden 25, 5122 HA Rijen.

E-mail: hello@jobfox.nl
Telefoon: 06-29606899

2. Waarop is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Jobfox verwerkt van:

  • Kandidaten die de salarischeck invullen en/of zich aanmelden voor vacatureberichten;
  • Contactpersonen bij werkgevers die gebruik maken van ons platform;
  • Bezoekers van onze website.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Kandidaten

In het kader van de salarischeck en het doorzetten van vacatureberichten verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Postcode en provincie
  • Werkervaring (aantal jaren)
  • Opleidingsniveau
  • Sector waarin je werkzaam bent
  • Huidig bruto maandsalaris
  • Huidige werkgever (optioneel, ingevuld in vervolgvragenlijst)
  • Maximale reistijd
  • Specifieke werkzaamheden en vaardigheden
  • Voorkeuren voor een nieuwe baan

3.2 Werkgevers

Van contactpersonen bij werkgevers verwerken wij:

  • Naam en functie
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam

3.3 Websitebezoekers

Via cookies en trackingtools verwerken wij:

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Gedragsdata (bezochte pagina's, klikgedrag, sessieduur)
  • Apparaat- en browserinformatie

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

4.1 Salarischeck en vacaturematching (kandidaten)

Wij verwerken uw gegevens om:

  • U een persoonlijke schatting te geven van uw marktwaarde als elektromonteur;
  • U te informeren als er een vacature beschikbaar is die past bij uw profiel, ervaring en wensen;
  • Uw profiel (geanonimiseerd) voor te leggen aan werkgevers als potentiële match;
  • Na uw toestemming uw contactgegevens door te sturen aan een werkgever.

Grondslag: Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). U geeft expliciet toestemming bij het aanvinken van de opt-in na de salarischeck. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via hello@jobfox.nl of via de afmeldlink in onze berichten.

4.2 Onboarden en factureren werkgevers

Wij verwerken contactgegevens van werkgevers om:

  • De zakelijke samenwerking vast te leggen en uit te voeren;
  • Leads door te sturen en facturen te verzenden.

Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

4.3 Websiteanalyse en advertenties

Wij gebruiken cookies en trackingpixels om:

  • Het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren (Google Analytics 4);
  • De effectiviteit van onze advertentiecampagnes op Facebook en Instagram te meten (Meta Pixel);
  • Gerichte advertenties te tonen aan relevante doelgroepen op sociale media.

Grondslag: Toestemming via cookiebanner (artikel 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen via de cookiebanner op onze website.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Kandidaatgegevens (salarischeck + opt-in): 6 maanden na het geven van toestemming, tenzij u tussentijds verlengt of uw toestemming intrekt.
  • Kandidaatgegevens na plaatsing: conform wettelijke bewaarplicht, maximaal 2 jaar na afhandeling.
  • Werkgeversgegevens: zolang de zakelijke relatie actief is, plus 2 jaar daarna voor administratieve doeleinden.
  • Websiteanalysedata (Google Analytics): maximaal 14 maanden.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Ongeveer 4 weken voor het verstrijken van uw bewaartermijn ontvangt u een bericht met de vraag of u ingeschreven wilt blijven.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Jobfox deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

6.1 Werkgevers

Wanneer u als kandidaat toestemming geeft voor het doorzetten van uw profiel, ontvangt de betreffende werkgever uw contactgegevens. Dit gebeurt altijd pas na uw expliciete akkoord per vacature. Voorafgaand aan uw toestemming wordt uw profiel uitsluitend geanonimiseerd gedeeld.

6.2 Verwerkers (sub-processors)

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten:

  • Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — vestiging: Ierland (EU). Data kan worden doorgegeven aan Google LLC in de VS op basis van Standard Contractual Clauses (SCC's).
  • Meta Platforms Ireland Limited (Facebook/Instagram advertenties en Meta Pixel) — vestiging: Ierland (EU). Data kan worden doorgegeven aan Meta Platforms Inc. in de VS op basis van SCC's. Wij treden gezamenlijk met Meta op als verwerkingsverantwoordelijke voor advertentiedoeleinden.
  • Cloudflare, Inc. (websitehosting en beveiliging) — vestiging: VS. Doorgifte op basis van SCC's.
  • Supabase, Inc. (databaseopslag) — data opgeslagen in EU (Ierland). Doorgifte buiten de EU vindt niet plaats mits de EU-regio is geselecteerd.
  • WhatsApp Business (communicatie met kandidaten) — onderdeel van Meta Platforms. Berichten worden versleuteld verzonden. Wij verwerken geen berichtinhoud op externe servers.

6.3 Doorgifte buiten de EU

Enkele van onze verwerkers (Google, Meta, Cloudflare) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte van persoonsgegevens naar de VS vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Dit biedt een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben opgeslagen.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'): u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar bestandsformaat.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming op elk moment intrekken zonder opgave van reden. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@Jobfox.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Jobfox neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Wij hanteren onder meer:

  • Versleutelde opslag van persoonsgegevens (encryptie at rest AES-256 and in transit via TLS);
  • Toegangsbeveiliging: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens;
  • Gebruik van betrouwbare en AVG-conforme dienstverleners met verwerkersovereenkomsten;
  • Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

9. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op onze website. Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies via een cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen.

Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
  • Analytische cookies (Google Analytics 4): voor het meten van websitegebruik. IP-adressen worden geanonimiseerd.
  • Marketingcookies (Meta Pixel): voor het meten van advertentie-effectiviteit en het tonen van gerichte advertenties op Facebook en Instagram.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Jobfox kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief via e-mail of WhatsApp.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Jobfox

Verre Weiden 25, 5122 HA Rijen
E-mail: hello@jobfox.nl
Telefoon: 06-29606899